Caí na malha fina — o que fazer agora?

Descobrir que sua declaração foi retida na malha fina assusta. Mas antes de entrar em pânico: a maioria dos casos tem solução simples, e a Receita Federal inclusive te dá o caminho para corrigir.

Este guia vai te mostrar exatamente o que aconteceu, o que fazer agora e como evitar que isso se repita.

O que é a malha fina (e por que você não deve entrar em pânico)

Malha fina é o processo de verificação da Receita Federal. Quando sua declaração é retida, significa que o sistema identificou alguma inconsistência entre o que você declarou e as informações que os bancos, corretoras e empregadores já enviaram automaticamente.

Não é acusação de fraude. É um alerta para corrigir.

Os motivos mais comuns de retenção em 2025:

• Rendimentos não declarados — dividendos de FIIs, rendimentos de renda fixa ou proventos que a corretora enviou à Receita mas você esqueceu de incluir
• Deduções sem comprovação — despesas médicas, plano de saúde ou dependentes que não batem com os dados cruzados
• Erro no CNPJ do plano de saúde — um dos mais comuns e dos mais fáceis de corrigir
• Ganho de capital não declarado — venda de ações acima do limite de isenção (R$ 20.000/mês) sem o DARF correspondente
• Rendimentos de aplicações financeiras — CDBs, LCIs, Tesouro Direto com valores divergentes entre o informado e o registrado na Receita

Como saber se você caiu na malha fina

Acesse o portal Meu Imposto de Renda (antigo e-CAC) com sua conta gov.br. Caminho: Meu Imposto de Renda → Acompanhar Processamento → Extrato da DIRPF

Se sua declaração estiver em malha, você vai ver o status "Em Processamento — Malha Fiscal" e o código que indica o motivo exato da retenção. Guarda esse código — ele é o ponto de partida para resolver tudo.

O que fazer agora: passo a passo

Passo 1 — Identifique o motivo exato

No Extrato da DIRPF, clique em "Pendências de Malha". A Receita vai te mostrar qual ficha tem inconsistência, o valor declarado vs. o valor registrado, e quais documentos podem estar faltando.

Passo 2 — Reúna a documentação

Os documentos mais comuns que você vai precisar:

• Informe de rendimentos da corretora (disponível no portal da corretora, normalmente até fevereiro)
• Comprovantes de despesas médicas com CNPJ correto
• Notas de corretagem para comprovar custo de aquisição de ativos
• Extrato de dividendos e JCP (Juros sobre Capital Próprio)
• DARFs pagos de ganho de capital

Sobre investimentos: se o motivo da malha fina for relacionado a ativos de renda variável, você vai precisar do histórico completo de operações — quantidade, preço médio, data de compra. O Graham organiza tudo isso automaticamente a partir das notas de corretagem.

Passo 3 — Entregue a declaração retificadora

Se identificou o erro, a melhor saída é entregar uma declaração retificadora o quanto antes. Você usa o mesmo programa IRPF, marca a opção "Declaração Retificadora" e corrige apenas o que está errado.

Importante: se você retificar antes de ser convocado, não há multa automática. A multa só incide depois que a Receita abre um auto de infração formal.

Passo 4 — Ou apresente os documentos na Receita

Se você declarou tudo correto e os documentos comprovam isso, agende atendimento na Receita Federal para apresentar os comprovantes e pedir o desbloqueio. Nesse caso, não retifique — apresentar os documentos que justificam o que você declarou é o caminho certo.

Qual o prazo para resolver?

Não existe prazo legal fixo para regularizar a malha fina — mas quanto antes, melhor.

• Se a Receita ainda não te convocou: você pode retificar ou apresentar documentos a qualquer momento, sem multa adicional
• Se você recebeu uma intimação: existe um prazo determinado na notificação (geralmente 30 dias) para apresentar os documentos ou retificar
• Se você não fizer nada: a Receita pode lavrar auto de infração com multa de 75% sobre o imposto devido, mais juros SELIC

E a restituição? Fica bloqueada?

Sim. Enquanto sua declaração estiver em malha, a restituição fica suspensa. Assim que a situação for regularizada — retificadora aceita ou documentos aprovados — sua declaração volta ao processamento normal e a restituição entra nos lotes seguintes.

Como evitar a malha fina no próximo ano

A grande maioria dos casos de malha fina acontece por falta de informação, não por desonestidade. Quem investe em múltiplos ativos precisa consolidar dados de várias corretoras, bancos e plataformas — e um rendimento esquecido já basta para gerar retenção.

• Manter todas as notas de corretagem organizadas durante o ano (não só em março/abril)
• Conferir o informe de rendimentos de todas as corretoras, não só da principal
• Verificar se dividendos de FIIs foram declarados — mesmo sendo isentos, precisam constar na declaração
• Usar uma ferramenta que calcule automaticamente preço médio e ganho de capital

O Graham conecta sua carteira B3, organiza todas as operações e gera as informações prontas para a declaração — incluindo preço médio, ganho de capital, DARFs devidos e rendimentos isentos. Assim você chega no ano que vem com tudo na mão, sem surpresas. Conecte sua carteira no Graham e simplifique seu próximo IRPF

FAQ — As 5 perguntas mais frequentes sobre malha fina

1. Cair na malha fina é crime?

Não. Malha fina é um processo de verificação fiscal — não uma acusação. A Receita Federal retém declarações com inconsistências para que o contribuinte possa corrigir ou comprovar o que declarou. A grande maioria dos casos é resolvida com uma retificadora ou a apresentação de documentos.

2. Posso retificar a declaração depois que entrei em malha fina?

Sim. Você pode retificar a qualquer momento, desde que ainda não tenha recebido uma intimação formal da Receita. Depois da intimação, o prazo é o que consta na notificação. A retificação espontânea (antes da intimação) evita a multa de 75%.

3. Quanto tempo leva para sair da malha fina?

Depende de como você resolveu. Retificadoras costumam ser processadas em poucas semanas. Se você apresentou documentos em atendimento presencial ou digital, o prazo de análise pode ser de 30 a 90 dias. O status aparece no Extrato da DIRPF no e-CAC.

4. Se eu devo imposto por causa do erro, preciso pagar multa?

Depende do momento. Se você retificar antes de qualquer intimação e houver imposto a pagar, paga o imposto mais juros SELIC, mas sem multa de ofício. Após intimação ou auto de infração, a multa mínima é de 75% sobre o valor do imposto devido.

5. Quais investimentos mais causam malha fina?

Os mais comuns: dividendos e rendimentos de FIIs (frequentemente esquecidos por serem isentos, mas ainda assim precisam ser declarados), ganho de capital em vendas de ações acima de R$ 20.000 no mês sem DARF, e rendimentos de renda fixa (CDB, LCI, LCA) de corretoras diferentes da principal. Ter o controle consolidado de todos os ativos é a melhor forma de evitar esquecimentos.